高校生以下だけで遠征してホテルに泊まったりパックツアーを利用する時、同意書を親に書いてもらうことが必要になることが多くあります。
どのように書けばいいでしょうか？
同意書は何歳まで必要？
多くのホテルでは、満18歳か高校卒業までを一つの基準にしています。
一部のホテルでは「20歳以下は保護者の同意書必要」としているところもあります。
さすがに20歳になったら学生さんでも同意書必要なところはほとんどありません。
ホテルの公式サイトに年齢の区切りが明記されていない場合、直接電話やメールで問い合わせましょう。
同意書はどこから手に入る？
同意書のテンプレートはホテルの公式サイトにPDFやWORDファイルの形で置いてあることが多いです。
「よくある質問」などのコーナーに置いてあることが多いです。
| ホテル名 | 同意書リンク |
| ホテルアマネク旭川 | 未成年者の宿泊に対する保護者同意書 （PDF） |
| ベストウェスタン札幌大通 | 未成年者の宿泊に関する同意書（PDF） |
| ホテルサンルート新潟 | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| ホテルトレンド金沢片町 | 承諾書フォーマット（PDF） |
| KUMU 金沢 by THE SHARE HOTELS | 未成年者（18 歳未満）の宿泊に対する同意書（PDF） |
| スマイルホテル東京日本橋 | 同意書PDF |
| 東京ベイ東急ホテル | 同意書PDF |
| MusBee浜松町 | 未成年者の宿泊同意書（PDF） |
| ホテルグレイスリー新宿 | 「未成年者の宿泊に対する同意書について」リンク先に同意書PDFあり |
| ホテルローズガーデン新宿 | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| 新宿ワシントンホテル | 未成年者の宿泊に対する同意書について リンク先に同意書PDF |
| ホテルサンルートプラザ新宿 | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| 三井ガーデンホテル豊洲ベイサイドクロス | 未成年者の宿泊に対する同意書(PDF) |
| 東京ベイ舞浜ホテル | 同意書PDF |
| 横浜ベイホテル東急 | 未成年の方のご宿泊に対する同意書 （PDF） |
| 名鉄イン名古屋駅前 | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| 名鉄グランドホテル | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| ラックホテル大津石山 | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| 名鉄イン新大阪東口 | 未成年者の宿泊に対する同意書 (PDF) |
| 相鉄フレッサイン京都烏丸 | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| ホテル京阪京都グランデ | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| 変なホテル心斎橋 | 「未成年のみでも宿泊可能ですか？」の項目よりDL |
| ホテル日航大阪 | 未成年の宿泊に対する同意書（PDF） |
| ホテルモーニングボックス | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| WelinaHotelPremier 心斎橋 | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| 道頓堀ホテル | 未成年の宿泊に対する同意書（PDF） |
| 相鉄グランドフレッサ 広島 | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| 高松東急REIホテル | 未成年の方のご宿泊に対する同意書（PDF） |
| プラザホテル天神 | 未成年者の宿泊同意書（PDF） |
| ホテル日航福岡 | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
なので、テンプレートがあればそれをダウンロードして印刷し、親に書いてもらいましょう。
同意書に印鑑を押す必要があるときは、印鑑も押してもらいましょう。
最近の家庭用プリンターはスマホからダイレクト印刷も可能ですので、スマホ向けの公式サイトからでも印刷できます。
家にパソコンとプリンターがないときは、スマホにPDFファイルを落としてコンビニのコピー機で印刷することも可能です。
ホテル個別のサイトに同意書テンプレがないときもありますが、チェーン系の場合だと個別の店舗のページではなく、そのチェーンの総合サイトにテンプレがある時もあります。
| ホテルチェーン名称 | 同意書リンク先 |
| アパホテル | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| 大江戸温泉物語 | 同意書PDF |
| アパホテル | 同意書PDF |
| ベッセルホテル | 同意書PDF |
| 東横イン | 未成年者 宿泊同意書（PDF） |
| 変なホテル | 未成年者の宿泊に対する同意書 （PDF） |
| Stay sakura | 未成年者の宿泊に関する同意書（PDF） |
| 東急イン | 「未成年者のみで宿泊はできますか？」の項目よりDL可能 |
| 藤田観光（ワシントンホテル、グレイスリー、ホテルタビノス） | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| ナインアワーズ | 未成年の宿泊に対する同意書（PDF） |
| マイステイズ | 「私は未成年（18歳未満）ですが、保護者の同意書が必要でしょうか？」のリンク先より、PDFもしくはPNG版をDL可能 |
| マスタードホテル | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
| BiBi hotel(沖縄のキッチン付きホテルチェーン) | 未成年者の宿泊に対する同意書（PDF） |
パックツアーの場合も、旅行会社が同意書のテンプレートを用意していることがありますので、申し込みの時に聞いてみましょう。
同意書テンプレートがないんだけど？
ホテルの公式サイトの「よくある質問」などのコーナーに、「未成年は保護者の承諾を得てください」などと書いてあるのに、同意書テンプレートがどこにもない場合もあります。
こうしたときは、どうすればいいのかホテルに直接電話やメールで問い合わせましょう。
「同意書は必要だけど、形式は自由」というところもあります。
同意書の書き方、どうすればいい？
上記のようにテンプレートがあれば、それに沿って書くだけです。
しかし、それでもどう書いたらいいか迷うこともあると思います。
自由に書いていいって言われたんだけど？
ホテルの中には、テンプレートがなく「自由形式で書く」というところも多くあります。
この場合、上記のテンプレートがあるホテルのを参考にしましょう。
必ず書いておく必要がある事項は以下の通りです。
- チェックイン、チェックアウトの日時
- 親が書く直筆の署名と、泊まる本人との関係
- 住所、電話番号、緊急連絡先
- 泊まる本人の名前（本名のフルネーム）
自由形式で作る場合、ハンコはあってもなくても構いませんが、心配だったら押してもらいましょう。
他のところはWORDなどのソフトで作ってプリントアウトもいいです。
オール手書きでもワープロソフトでも構いませんが、読みやすく綺麗な字で書きましょう。
ただし、保護者の署名だけは親御さんの直筆で書いてもらいましょう。
↓に一番簡単な例文を作ってみました。人名やホテル名は仮名ですので、参考にされる際にはあなたが実際に泊まるホテルの名前を書きましょう。
使う紙は汚くなければいいですが、幾ら何でもチラシの裏とか色紙とか、ノートちぎったのはやめましょう（笑）
普通の真っ白なコピー用紙が無難です。
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同意書、自分で書いてもバレない？
親に「同意書書いてください」と頼みづらかったり、遠征を認めてくれそうにない場合「自分で書いちゃったらいいんじゃね？」と思ってしまうかもしれません。
しかし、自分で勝手に同意書を書いてしまうのはやめた方がいいです。
筆跡で子供の字とバレてしまったら困ります。
厳しいところだと、「これ子供が勝手に書いたんじゃね？」と怪しまれて家に電話して確認することもあります。
その他揉め事になったら困りますので、正直に親に頼んで書いてもらった方がいいです。
親がいないんだけどどうすればいい？
様々な事情があり、実の親御さんに育てられていない未成年の方もいます。
その場合、養父母さんや一緒に住んでいる祖父母であれば、その方々が親代り扱いで問題ないので書いてもらいましょう。
成人したきょうだいがいて、お兄さんお姉さんに育てられている人ならそれもいいでしょう。
少し遠い親戚であっても、成人で一緒に暮らしている人ならその人が保護者で構いません。
しかし、身寄りがなく一人暮らしで自活している人や、養護施設の人はどうしたらいいか困る場合もあると思います。
この場合も、ホテルに電話して相談しましょう。
要は身分を保障してくれて、何かあった時に責任を取ってくれる大人のあてがあるかどうかです。
同意書はいつ提出するの？
基本的にはチェックインの時に提出します。
無人ホテルなどの場合は、予約した後の出発前にメール添付やオンラインのフォームなどで提出します。
ホテルによっては、メール添付やFAX、郵送での送付とチェックイン時どちらでも可能な場合があります。
当日忘れたらどうしよう、と思う人は事前に送れるならそうしましょう。
スキャナーを持っていない人は、写メでいいのかどうかも問い合わせて聞いておきましょう。
同意書を忘れたらどうなるの？
これはホテルによっても対応が分かれます。
いい加減な係員に当たればイイヨイイヨーで済ませることも皆無とは言えませんが、そういう話はあてにしない方がいいでしょう。
同意書がなければ泊めてもらえないこともあります。
泊めてもらえても、親御さんに電話をかけて確認される場合もあります。
もし親御さんが仕事で忙しく、なかなか日中に連絡がつかない人だとこういう時面倒なことになります。
ですから、同意書は忘れないように持参しましょう。
同意書なしで泊まれるホテルはある？
未成年のみの宿泊に関して、公式サイトで泊まっていいのかダメなのか、同意書がいるのかどうか公式サイトのどこにも全く記述がないホテルもあります。
だからと言って同意書なしでいいかどうかはわかりませんので、やはり電話をかけて聞いた方がいいです。
明確に公式サイトで「同意書不要」とあるのは飯田橋の東京セントラルユースホステルくらいです。
ただしここは門限がある上、ドミトリー宿泊が基本で「自分で自分のことはしろ」という方針があってベッドメイクなども自分でしなければいけないので、その辺はよく心得ておきましょう。
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デイユースはどうなるの？
宿泊しないデイユースの場合、規定を明確にしていないホテルの方が多いです。
もちろんラブホは未成年はダメですが、一般のビジホやシティホテルの場合は判断が分かれるかもしれません。
直接電話で問い合わせましょう。
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